Gestión de Torneos en TenisBase.com

¿ Quién Puede Publicar un Torneo ?

¿ Cómo se Publica un Torneo en tenisbase.com ?

Desde la Página de Entrada seleccionando Torneos (ver y publicar) En la pantalla que aparece, pulsar en la parte superior derecha sobre: Gestionar un Torneo

La publicación de un Torneo consta de dos partes:
    *   Crear los Datos Básicos del Torneo y Publicarlo.
    *   Gestionar el Torneo creado.

1.- Crear y Publicar un Torneo

Para Crear y Publicar un Torneo, pulsar sobre el cuadro: Crear un Nuevo Torneo - Datos Básicos del Torneo
Aparecerá un formulario en el que hay que rellenar los Datos Básicos del Torneo (Nombre del Torneo, Instalación donde se celebra, etc).

Una vez rellenados los datos de este formulario, al pulsar sobre el botón: [Guardar Datos y Publicar el Torneo], el Torneo queda publicado en tenisbase.com. En este mismo momento y de forma automática, le enviamos a su correo electrónico, una Palabra Clave o Contraseña que podrá utilizar posteriormente si quiere crear los Cuadros de Jugadores y actualizar los Datos.

2.- Gestionar un Torneo Publicado

Para Gestionar un Torneo creado anteriormente, en el Menú de Gestión de Torneos, seleccionar el Torneo en la Lista que aparece. Una vez tecleada la Contraseña que nos pide, que se habrá recibido en el correo electrónico, se tiene acceso a un Menú como el que se muestra en el siguiente gráfico.

2.1- Ver o Modificar Datos Básicos del Torneo

Si no se rellenaron todos los datos que se pedían al Crear el Torneo, se pueden añadir o modificar con esta opción.

2.2- Publicar el Cartel del Torneo

Si se dispone de una imagen del Cartel del Torneo en formato digital .jpg se puede publicar en tenisbase.com.   En la pantalla que aparece pulse sobre el botón [Examinar ...] y seleccione en su PC el archivo (con extensión .jpg) que contiene el Cartel.

2.3- Publicar el Mapa del Lugar

No es necesario que disponga de un plano o gráfico para publicar el mapa del lugar donde se celebra el Torneo. Basta con que localice el lugar en el plano que se le mostrará.

Al pulsar sobre el botón [Publicar Mapa del Lugar] aparece el mapa de España. Navegue por el mapa utilizando el control de Escala de la izquierda. Pulse el Botón [Hibrido] de la parte superior derecha para ver el mapa junto con la foto de satélite.

Arrastre el mapa con el ratón y aumente progresivamente la escala hasta tener la máxima visibilidad (normalmente en la penúltima raya de la escala. Cuando tenga a la vista las Pistas de Tenis, haga doble click sobre ellas para centrar el mapa sobre las mismas. Pulse el Botón [Marcar y Publicar el Mapa]. El sistema pondrá una marca en el lugar indicado y el mapa quedará publicado.

Si el mapa ya aparece marcado, compruebe si la marca es correcta. Si es correcta, pulse en el botón [La Marca es Correcta] y el mapa quedará publicado también para este Torneo.

Si la marca no es correcta, arrastre el mapa hasta el lugar correcto utilizando el control de Escala hasta el nivel de máxima definición y haga doble click sobre las Pistas de Tenis para centrar el mapa sobre ellas. Después pulse el botón [Cambiar la Marca]. Se pondrá una marca sobre el lugar indicado y el mapa quedará publicado para el Torneo.

2.4- Inscripción de los Jugadores

Una vez publicado el Torneo, si el Gestor lo autoriza, los Jugadores dispondrán de una Opción para realizar la Inscripción a través de tenisbase.com. Para inscribir a un jugador, teclee su Número de Licencia sin el Dígito de Control (el último dígito).

El Juez Arbitro o el Responsable de Gestión de los Datos, también disponen de opciones para Inscribir a los Jugadores que hagan su solicitud por otros medios (fax, correo, teléfono, otras páginas de Internet, etc). Recuerde que no poner el Dígito de Control en el Número de Licencia. Los gestores también pueden modificar o borrar una Inscripción. Se aconseja que se realice la Inscripción de todos los Jugadores, ya que de esta forma se facilita la gestión automática de los datos por la Aplicación. Por ejemplo, al poner los horarios de Juego, el Gestor podrá ver en la pantalla los teléfonos del Jugador y las observaciones o peticiones del mismo que puedan ser tenidas en cuenta. También se podrán crear los cuadros de forma automática sin tener que introducir ningún dato y emitir los Recibos del Pago de Inscripciones.

2.5- Listado de Jugadores Inscritos

El Gestor del Torneo puede ver en cualquier momento el Listado de los Jugadores Inscritos en cada categoría, con acceso a los datos más relevantes: ranking, teléfonos, observaciones, etc junto con las discrepancias entre los datos introducidos por el Jugador al hacer la Inscripción, y los publicados en el Ranking de la RFET.

2.6- Sorteo de los Cuadros de Jugadores

Una vez cerrado el plazo de Inscripción, y en la fecha que haya sido publicada, se realizará el Sorteo de los Cuadros. El sorteo se puede hacer de dos formas:

2.6.1.- Sorteo Automático

Este sorteo sólo puede realizarlo el Juez Arbitro o el Gestor del Torneo en un acto presidido y autorizado por el Juez Arbitro. Sólo se puede realizar el sorteo automático de un Cuadro cuando todos los Jugadores están Inscritos en Tenisbase.com, tanto si la Inscripción la han realizado los propios Jugadores o el Gestor del Torneo. El Sorteo Automático, se realiza de acuerdo con las Normas del Reglamento Técnico de la RFET.

Si se cumplen estos requisitos, para realizar el Sorteo de un Cuadro, basta con seleccionarlo en la lista correspondiente del Menú de Gestión del Torneo. La Aplicación irá presentando sucesivamente el Listado de los Jugadores clasificados por Ranking, realizará el sorteo de los Puestos de Igual Clasificación, Colocará a los Cabezas de Serie 1 y 2, sorteará los demás Cabezas de Serie por grupos como corresponda según el número de Jugadores del Cuadro, pondrá los BYEs necesarios para completar el Cuadro y en el orden que marca el Reglamento Técnico de la RFET, y finalmente realizará el sorteo del resto de los Jugadores del Cuadro, colocándolos en los lugares vacíos, comenzando por arriba.

La Aplicación muestra en cada paso, los Números que se han obtenido mediante un algoritmo certificado de obtención de números al azar, por lo que en todo momento, el Juez Arbitro y el Gestor del Torneo podrán comprobar manualmente si lo desean, que la colocación de todos los jugadores en el Cuadro se ha realizado correctamente, de acuerdo con el Reglamento Técnico de la RFET.

2.6.2.- Sorteo Manual

Si se opta por esta modalidad, el sorteo del Cuadro lo realiza el Juez Arbitro de la forma habitual (manual) y a continuación se puede Crear el Cuadro con las opciones del Menú de Gestión: *Crear un Cuadro Manualmente*. En este caso, basta con introducir los Números de Licencia de los Jugadores en las posiciones del Cuadro que correspondan. La Aplicación aportará los Nombres de los Jugadores que tengan Clasificación en el Ranking Nacional, y sólo habrá que introducir los nombres de los Jugadores no Clasificados. Una vez Guardados los Datos del Cuadro, éste quedará Publicado.

2.7.- Resultados

Para actualizar los Cuadros creados con los resultados de los partidos, basta con seleccionar el Cuadro en la lista de Cuadros Creados. Los nombres y resultados se introducen directamente en la posición que corresponda. También se pueden modificar los datos en cualquier momento si se aprecia algún error. El Gestor del Torneo se compromete a completar los datos de los Cuadros a medida que se vayan jugando los Partidos. TenisBase.com se reserva el derecho de suspender la Publicación de aquellos Torneos que no cumplan con este requisito o que no lo hayan cumplido en años anteriores.

2.8.- Horarios

Una vez creados los Cuadros, se aconseja poner en ellos los Horarios de Juego de los partidos. Esto facilitará las gestiones entre el Juez Arbitro y los Jugadores (disminuyendo las comunicaciones necesarias) y permitirá a los posibles espectadores ver los partidos que sean de su interés. La Aplicación facilita el poder ver en la pantalla los datos de los Jugadores (teléfonos, observaciones y restricciones del Jugador), en el momento de poner la Hora del partido. Las observaciones del Jugador se pueden actualizar con las incidencias diarias, a través de la opción: [Modificar una Inscripción], poniendo la nueva Observación del Jugador.

3.- Coste de la Publicación del Torneo

Por el momento, la publicación de un Torneo en TenisBase.com es gratuita. Avisaremos con antelación de cualquier cambio que se produzca en este sentido.

4.- Privacidad de los Datos

TenisBase.com se compromete a mantener la privacidad de los Datos de acuerdo con la Normativa vigente sobre Protección de Datos no efectuando ninguna cesión de los mismos, a terceros. Los Gestores de los Torneos, únicamente tienen acceso a los datos privados de los Jugadores correspondientes a aquellos Torneos que ellos mismos hayan creado y a  los datos que hayan sido publicados por la RFET. Los datos de los Cuadros de Jugadores (Nombre y Resultados de los partidos) serán públicos.